- Xuất bản vào
71% cuộc họp không hiệu quả
- Tác giả
- Tên
- AbnAsia.org
- @steven_n_t
Chắn chắn bạn đang lãng phí thời gian họp quá nhiều. Câu hỏi là: Bạn đang lãng phí theo cách nào?
Họp lãng phí dẫn đến mất đi hàng tỷ giờ mỗi năm.
Dưới đây là chia sẻ bí quyết họp từ các doanh nhân hàng đầu. Bạn có thể tìm hiểu để tránh phí phạm cuộc đời của chính mình.
- Elon Musk: Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng
Đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho các cuộc họp.
Hãy sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào tiếp theo.
Duy trì tiêu chuẩn cao và hiệu quả.
- Steve Jobs: Giữ các cuộc họp ở quy mô nhỏ
Giới hạn số lượng người tham dự.
Loại bỏ những người tham gia không cần thiết.
Tăng cường sự đơn giản và năng suất.
- Larry Page: Ra quyết định ngay lập tức
Đưa ra quyết định mà không cần chờ đợi cuộc họp.
Chỉ định người ra quyết định cho mỗi cuộc họp.
Tăng tính linh hoạt và giảm độ trễ.
- Satya Nadella: Những cuộc họp lãnh đạo kéo dài
Tổ chức các cuộc họp lãnh đạo hàng tuần dài ngoằng ngoẵng. Đảm bảo không ai che giấu được gì.
Sử dụng bảng tin hoạt động để căn chỉnh tiến độ công việc giữa các đơn vị.
Đảm bảo sự liên kết và phối hợp giữa các lãnh đạo cấp cao.
- Ben Horowitz: Cuộc gặp riêng
Tổ chức các cuộc họp trực tiếp có cấu trúc.
Nhân viên đặt ra chương trình làm việc; Người quản lý lắng nghe 90% thời gian.
Khuyến khích giao tiếp và chia sẻ ý tưởng.
- Marissa Mayer: Kiểm tra tích cực
Kiểm tra kỹ lưỡng các ý tưởng trong các cuộc họp.
Đặt câu hỏi chi tiết về nghiên cứu và phương pháp luận.
Đảm bảo các đề xuất được cân nhắc kỹ lưỡng.
- Alfred Sloan: Bản ghi nhớ sau cuộc họp
Gửi các bản ghi nhớ sau cuộc họp.
Tóm tắt các cuộc thảo luận, đặt ra thời hạn và phân công trách nhiệm.
Đảm bảo sự rõ ràng và hành động sau cuộc họp.
- Sheryl Sandberg: Chương trình nghị sự nghiêm ngặt
Sử dụng một chương trình nghị sự chặt chẽ với các mục hành động.
Gạch bỏ từng mục một; kết thúc cuộc họp sớm nếu chương trình nghị sự đã được hoàn thành.
Giữ cho các cuộc họp tập trung và ngắn gọn.
Hãy nhớ lời khuyên này:
Hãy chắc chắn rằng các cuộc họp của bạn không bao giờ bị lãng phí. Tại ABN, chúng tôi đi thẳng vào vấn đề và cố gắng đưa ra quyết định. Chúng tôi luôn có những hành động sau các cuộc họp. KHÔNG có bất kỳ cuộc họp nào chỉ nhằm mục đích họp giết thời gian trong công ty của chúng tôi."
TÁC GIẢ
Về ABN Asia: AiUTOMATING PEOPLE, ABN Asia được thành lập từ năm 2012, là một công ty xuất phát từ học thuật, do những giảng viên, cựu du học sinh Hungary, Hà Lan, Nga, Đức, và Nhật Bản sáng lập. Chúng tôi chia sẻ đam mê chung và tầm nhìn vững chắc về công nghệ, mang đến sự đổi mới và chất lượng đỉnh cao cho khách hàng. Phương châm của chúng tôi là: Tốt hơn. Nhanh hơn. An toàn hơn. Trong nhiều trường hợp: Rẻ hơn.
Hãy liên hệ với chúng tôi khi Quý doanh nghiệp có các nhu cầu về dịch vụ công nghệ thông tin, tư vấn chuyển đổi số, tìm kiếm các giải pháp phần mềm phù hợp, hoặc nếu Quý doanh nghiệp có đấu thầu CNTT (RFP) để chúng tôi tham dự. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email [email protected]. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ với mọi nhu cầu công nghệ của Quý doanh nghiệp.
© ABN ASIA