Tiến hành các cuộc họp như Jeff Bezos, người sáng lập Amazon

"67% các cuộc họp được coi là không hiệu quả.

Hãy nghiên cứu vị CEO thành công nhất và biến đổi cuộc họp của bạn ngay hôm nay:

Jeff Bezos là một trong những nhà lãnh đạo thành công nhất trong thời đại chúng ta. Giám sát hơn 1,5 triệu nhân viên tính đến năm 2024.

Điều này đặt ra câu hỏi. CEO bận rộn nhất quản lý thời gian như thế nào?

Thật may mắn cho chúng ta, Jeff đã chia sẻ bí mật của mình. Hãy áp dụng các quy tắc của Bezos để có những cuộc họp hiệu quả ngay hôm nay.

Dưới đây là một cái nhìn thoáng qua về những gì mong đợi:

3 quy tắc để có cuộc họp hiệu quả cao

1. Quy tắc hai chiếc pizza ↳ Giới hạn số lượng người ở mức đủ để hai chiếc pizza có thể đủ cho họ ăn.

2. Quy tắc ghế trống ↳ Để trống một ghế để đại diện cho khách hàng mục tiêu của bạn.

3. Tránh Powerpoint ↳ Bỏ qua các slide trình chiếu. Thay vào đó, Bezos yêu cầu một bài tường thuật viết từ 2-6 trang.

Bây giờ bạn đã biết các quy tắc và đây là cách sử dụng chúng. Hãy triển khai chúng thông qua các mẹo hữu ích sau:

1. Giữ nó nhỏ

↳ Chỉ mời những người phải tham dự. ↳ Loại bỏ khán giả hoặc những người theo dõi không cần thiết.

2. Viết một bản ghi nhớ chi tiết

↳ Viết một bản ghi nhớ dài 6 trang có cấu trúc để lập luận quan điểm của bạn. ↳ Đừng lười biếng và đi sâu vào chi tiết. (Điểm đầu dòng bị cấm!)

3. Bắt đầu với phòng học

↳ Mục tiêu của bạn là đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm. ↳ Dành phần đầu tiên của cuộc họp để đọc bản ghi nhớ trong im lặng.

4. Đi sâu vào một cuộc thảo luận lộn xộn

↳ Đừng chần chừ trước những cuộc tranh luận và những câu hỏi hóc búa. ↳ Đặt câu hỏi để giúp bạn hiểu và hiểu rõ hơn.

5. Kết thúc bằng các mục hành động

↳ Kết thúc mỗi cuộc họp bằng cách đưa ra các bước tiếp theo rõ ràng cho nhóm của bạn. ↳ Đảm bảo nhiệm vụ được giao cho từng cá nhân và có thời hạn."

TÁC GIẢ

Về ABN Asia: AiUTOMATING PEOPLE, ABN Asia được thành lập từ năm 2012, là một công ty xuất phát từ học thuật, do những giảng viên, cựu du học sinh Hungary, Hà Lan, Nga, Đức, và Nhật Bản sáng lập. Chúng tôi chia sẻ đam mê chung và tầm nhìn vững chắc về công nghệ, mang đến sự đổi mới và chất lượng đỉnh cao cho khách hàng. Phương châm của chúng tôi là: Tốt hơn. Nhanh hơn. An toàn hơn. Trong nhiều trường hợp: Rẻ hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi khi Quý doanh nghiệp có các nhu cầu về dịch vụ công nghệ thông tin, tư vấn chuyển đổi số, tìm kiếm các giải pháp phần mềm phù hợp, hoặc nếu Quý doanh nghiệp có đấu thầu CNTT (RFP) để chúng tôi tham dự. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email [email protected]. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ với mọi nhu cầu công nghệ của Quý doanh nghiệp.

© ABN ASIA